1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
FLACH Immobilien GbR
Samuel Flach & Torsten Flach
Niederfeldgasse 5
77743 Neuried
E-Mail: kontakt@flachimmobilien.net
3. Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.
5. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.
Der Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb der Website).
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen unserer Dienstleistungen
Als Immobilienverwaltung, Immobilienmakler und Baubetreuer verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Eigentümer, Mieter, Mietinteressenten und Auftraggeber. Die folgende Übersicht informiert Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
7.1 Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Vertragsdaten: Mietverträge, Verwaltungsverträge, Kaufverträge, Vollmachten
- Finanzdaten: Bankverbindung (IBAN/BIC), Mietzahlungen, Betriebskosten, Hausgeldabrechnungen, steuerrelevante Daten
- Objektdaten: Eigentumsverhältnisse, Grundbuchauszüge, Grundrisse, Zustandsprotokolle
- Kommunikationsdaten: Schriftwechsel, E-Mails, Protokolle von Eigentümerversammlungen
- Bonitätsdaten: Selbstauskunft, Einkommensnachweise von Mietinteressenten
- Baudaten: Planungsunterlagen, Angebote und Rechnungen von Handwerkern, Abnahmeprotokolle
7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verwaltungs-, Miet-, Kauf- und Betreuungsverträgen
- Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher und wohnungseigentumsrechtlicher Pflichten (z. B. WEG, BGB, HGB, AO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation
7.3 Eingesetzte Verwaltungssoftware
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Daten und Objekte setzen wir spezialisierte Immobilienverwaltungssoftware ein. Diese Software ermöglicht die sichere, strukturierte und revisionssichere Verarbeitung aller verwaltungsrelevanten Daten. Die eingesetzten Systeme entsprechen den Anforderungen der DSGVO. Mit den Softwareanbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
7.4 Empfänger und Datenweitergabe
Im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit kann es erforderlich sein, Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern zu übermitteln:
- Handwerker, Dienstleister und Fachunternehmen (für Instandhaltungs- und Baumaßnahmen)
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (im Rahmen der Buchhaltung und Jahresabrechnung)
- Banken und Kreditinstitute (für Zahlungsverkehr und Hausgeldeinzug)
- Versicherungen (für Schadensmeldungen und Objektversicherungen)
- Rechtsanwälte und Gerichte (bei Rechtsstreitigkeiten)
- Behörden und Ämter (bei gesetzlichen Meldepflichten)
- Notare (bei Kauf- und Verkaufsvorgängen)
- IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder an nicht beteiligte Dritte findet nicht statt.
7.5 Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gelten insbesondere folgende Fristen:
- Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
- Vertragsunterlagen und Korrespondenz: 6 Jahre nach Vertragsende (§ 195 BGB)
- Protokolle von Eigentümerversammlungen: mindestens 7 Jahre
- Sonstige Geschäftsunterlagen: 3 Jahre nach Ende des Vertragsjahres
8. Datenweitergabe an Dritte (allgemein)
Soweit wir nicht bereits unter Abschnitt 7.4 dargestellt, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
9. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies" – Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag nutzen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webauftritts).
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen werden.